補助金活用における“恋愛的思考”のススメ

岡村正彦 (青森県商工労働部経営支援課)  Vol.87

　私も、担当者時分、事業者の方が書類を作り込んだけど、実は申請内容と
制度とのずれがある、提案内容（取組内容・事業成果）が審査員に十分に伝
わらない、採択後に補助制度を使いこなせないなど、すれ違いや残念な結果
を目にし、本当に寂しい気持ちになりました。ではこのような状況はどうす
れば避けられるのでしょうか。
　まず、補助金などの公的支援の大半は、当然、メリットはあるけど、事務
手続きがかかるなどのデメリットもあるってこと！これを大前提に、事業者
の方が、現在抱えている現状の中で、活用すべきか、（今は）控えるべきか
を判断する。申請する事業者の方に、このことをきちんと理解いただき、ま
た支援者側もそのようなフォローができれば、前述のようなミスマッチやす
れ違いなどの状況は減っていくものと思います。
　その上で、いかに事務的コストを削減したり、関係者との関係性をうまく
構築できるか、維持していけるかが、補助金を活用した取組みが成功するど
うかの肝になると思います。
　個人的な考えですが、申請する事業者の方と補助担当者、審査委員、連携
先の大学の先生・事業者の方々の関係性って、まさに恋愛の初期段階、片想
いの状況、両想いをうまく続けていくためのアプローチととても似ていると
思います。というのもトラブルの原因が、「制度やルールへの十分な理解が
ない」、「内容を理解してもらえない」。「進捗上の課題について聞いてい
ない」など、ある意味とても人間的で、基本的なことを原因とする場合がほ
とんどだったからです。
　それでは、その補助事業の手続きにおける、3つの大事な段階での留意点
を”恋愛的思考”になぞらえて述べさせていただきます。
　まずは、「申請の情報収集段階」です。テーマは、「恋は焦らず､片想いで
終わらないように・・・。」です。細かいポイントは以下の3つ。
・自分の好みのタイプ（制度）をあらためて考えよう！
　→支援制度をどんな取組み(経費）に活用したいのか。自分は何が課題（試
作品製作、　マーケティング、設備投資等）なのか？
　・相手（制度）はどんなタイプが好きなの？
　→好きな相手を探る。相手（行政側）は何（施策（（新たな取組、新規雇
用、省エネ 　　等）として何を誘導）を望んでいるのか？
　・その上で、ラブレター（事業プラン）を書いてみよう ！
　→紙に起こすことで考えが整理できたり、気づきや新たなアイデアが浮か
んでくる。
　次に、「申請書作成･審査会のプレゼン段階」です。テーマは、「 (審査員
に、読み止めさせずに)スゥーと読んで“もらう”」です。
　これまでの経験上、読みやすい申請書って、こんな感じです。
　最終的な審査は、外部の方に依頼し、審査いただくのが、一般的です。た
だ、その方々は大変お忙しい場合がほとんどのため、審査委員にストレスな
く、わかっていただくというスタンスで、申請書の作成、プレゼンテーショ
ンを行うのが大事だと考えます。細かいポイントは以下の5つ。
　・結局、私に何を言いたいの?
　→具体な取組内容・想定される成果など簡潔に説明
　・オタクな言葉ってわかりにくーい！
　→専門用語はなるべく避け、言い替えや注釈を工夫
　・自分の自慢ばかりはちょっと引いちゃう！
　→過度な自己評価の表現より、客観的データの活用
　・プチサプライズなアプローチって好き！
　→文字説明だけではなく、写真やフロー図の活用、サンプル提示など視覚
効果の活用
　・まわりの意見も貴重だよね！
　→家族･知人による申請書の客観的な感想・印象評を活用
　最後は、「補助事業の実施段階」です。テーマは､「両想いを続けるため
にトラブルはできる限り避けよう！」です。 細かいポイントは以下の5つ。
　・イベント(スケジュール）は計画的に！
　→本業等との兼合いでどうしても遅れがちに
　・一方的な関係は不安定
　→協力者・関係者にもメリットが出るよう配慮
　・キャッチボールは頻繁に
　→迅速な情報共有でトラブルを未然にシャットアウト
　・相手（補助金）との約束（ルール）は忘れないで
　→決まり事（期限・資料調整）を意識して効率的な事務実施
　・「褒め」は最大の武器
　→感謝の気持ち・表明がさらなる協力を呼び込む
　補助事業は、一人では出来ません。いかに効率的・効果的に、自分の想い、
考え、取組内容を相手（シチュエーションによって様々）に理解いただき（「い
ただく」という姿勢が大きなポイント）、かつ、動いてもらえるか。これに
よって結果は変わってくるかもしれません。その意味で、”補助金活用の場
も、まさに産学官金連携の縮図の1つ”なのです。
　一言で言うと、まさに「愛」。様々な関係者に「愛」を持って接すること
は、自然と相手に対する気配り・目配り・手配りが出来ている状態になるも
のと思います。
　 迷ってばかりの不惑４年目にして、かなり痛い、テーマのネーミングと
させていただきましたが、とりあえずつかみはOK（？）ってことでご容赦
ください！ただ、是非、行政側の人間の一人として中小企業の皆様には、手
間のかかる手法かもしれませんが、行政の支援をうまく使っていただき、こ
の厳しい状況を乗り切っていっていただきたいと考えています。今後ともど
うぞよろしくお願いいたします。